Il praticante ha una laurea.
Non dovrebbe copiare numeri.
Automatizziamo le attività ripetitive degli studi commercialisti e notarili. Prima nota, lettura documenti, recupero archivio. Il praticante resta — fa lavoro che vale.
Quanto tempo vale il tempo del tuo praticante?
Secondo una ricerca del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti (2024), il 58% del tempo dei collaboratori junior di studio viene speso su attività che non richiedono formazione specialistica. Non è un problema di persone. È un problema di strumenti.
Aprire la fattura, leggere i dati, aprire il gestionale, inserire le righe. Per ogni. Singola. Fattura.
La dichiarazione del cliente Rossi del 2021. Quella con la plusvalenza. Dovrebbe essere in quella cartella. O nell'altra.
Estratto conto, ricevute, movimenti. Tutto a mano, riga per riga, ogni mese, per ogni cliente.
Tre cose che il tuo studio può fare diversamente da subito.
Non cambiamo il gestionale. Non formiamo nessuno per settimane. Aggiungiamo uno strato che fa le cose che nessuno dovrebbe fare a mano.
Il documento che cerchi in 10 secondi.
Indicizziamo tutto l'archivio — PDF, scansioni, file firmati digitalmente. La ricerca semantica capisce il contenuto, non solo il nome del file. "Dichiarazione Rossi 2021 con plusvalenza immobiliare": risultato in 10 secondi.
La fattura si registra da sola.
XML dallo SDI, PDF, scansioni, foto da smartphone. L'OCR legge tutto, estrae i dati strutturati e li propone già formattati per il vostro gestionale. Il praticante controlla e approva. Non inserisce più.
L'estratto conto che si categorizza da solo.
Il sistema impara il modo in cui il vostro studio categorizza le operazioni. Dopo le prime settimane, l'80% delle righe arrivano già categorizzate correttamente. Il praticante gestisce solo le eccezioni.
Si integra con il gestionale che usate già
Non sostituiamo il vostro gestionale. Lo alimentiamo con dati già pronti.
Domande frequenti
Dobbiamo cambiare il gestionale dello studio?
No. Il sistema si aggiunge sopra quello che usate già — Profis, TeamSystem, Datev. I dati estratti arrivano nel formato che il gestionale si aspetta. Il personale continua a lavorare nell'interfaccia che conosce.
Quanto tempo ci vuole per avere il sistema operativo?
Per l'archivio documenti: 2-3 settimane dall'inizio. Il sistema indicizza quello che avete già senza cambiare nulla. Per la lettura fatture e prima nota automatica: 4-6 settimane, incluse 1-2 settimane di calibrazione sui vostri pattern di categorizzazione.
I dati dei clienti dello studio sono al sicuro?
Il sistema lavora con dati crittografati, server europei (GDPR compliant) e contratti DPA pronti. Tutti i dati restano nel perimetro dello studio. Nessun dato viene usato per addestrare modelli generici.
Quanto costa?
Un sistema di document retrieval per un archivio di 10.000-50.000 documenti parte da 3.000-8.000 € di setup + 200-500 €/mese. Un sistema integrato di lettura fatture e prima nota automatica: 5.000-15.000 € di implementazione. Il payback, in ore praticante risparmiate, è tipicamente di pochi mesi.
Da dove si comincia?
Dal problema che costa di più. Di solito è l'archivio: nessuna modifica ai processi esistenti, beneficio immediato e misurabile. In 2-3 settimane lo studio capisce se ha senso espandere il sistema ad altre aree.
Quante ore al mese ci vorrebbe
senza il lavoro manuale?
Facciamo una stima insieme. Una telefonata di 30 minuti basta per capire se ha senso e quanto ci vuole.
Parliamone senza impegno arrow_forward