I dati arrivano da 5 case madri.
Li mettiamo in un posto solo.
Data platform per agenzie plurimandatarie. TLC, energia, noleggio operativo: commissioni in tempo reale, riconciliazione automatica, zero Excel da razionalizzare.
Avete una persona che razionalizza gli Excel. Quella persona è il problema.
Non perché non sia brava. Perché quel lavoro non dovrebbe esistere. Ogni casa madre manda i report in un formato diverso, con tempi diversi, con colonne che si chiamano diversamente e significano la stessa cosa. Qualcuno deve unirli. E quando quel qualcuno non c'è, l'agenzia non sa com'è andata la settimana.
Il report mensile commissioni arriva sempre quando le decisioni del mese sono già state prese. Senza i dati.
Quali agenti stanno andando bene questa settimana? Quale prodotto sta rallentando? Si scopre solo a fine mese.
Le case madri liquidano meno del previsto. Per resi, penali, annullamenti. Spesso nessuno se ne accorge finché il delta non è grande.
Un sistema che raccoglie, normalizza e mostra.
Non un CRM. Non un BI tool da imparare. Una piattaforma dati costruita sul problema specifico delle agenzie plurimandatarie: fonti multiple, formati incompatibili, tempi sfasati.
Excel, CSV, PDF, API diretta quando disponibile. Il sistema impara il formato di ogni casa madre una volta sola. I report arrivano, vengono letti senza intervento manuale.
TIM chiama "Agente" quello che Enel chiama "Tecnico_Vendita". Il sistema mappa le colonne di ogni provider in un modello unico. I nomi cambiano, il significato resta.
Per agente, per prodotto, per area geografica. Giornaliere. Non aspettare 3 giorni per sapere come va la settimana.
Agente che non vende da 5 giorni. Prodotto in calo del 30%. Liquidato 15% sotto il venduto. Il sistema lo vede e lo segnala prima che diventi un problema.
Ogni mese il sistema confronta quello che avete venduto con quello che le case madri hanno liquidato. Le discrepanze vengono evidenziate, non scoperte per caso.
Funziona con qualsiasi casa madre
Se la tua casa madre non è in lista, funziona lo stesso. Il sistema impara qualsiasi formato.
Come si parte
Raccogliamo un campione di report di ogni casa madre. 1-2 ore di lavoro vostro.
Il sistema impara i formati. 1-2 settimane. Nessun intervento vostro.
2 settimane in cui il sistema gira insieme al vostro Excel. Si confrontano i numeri.
Quando i numeri coincidono, l'Excel va in pensione. Il sistema gira da solo.
Tempo totale: 4-6 settimane dal primo contatto al sistema live.
Domande frequenti
E se una casa madre cambia il formato del report?
Si aggiorna la mappatura — un lavoro di poche ore, non di giorni. Con l'Excel, ogni cambio di formato richiedeva di rivedere tutte le formule, spesso scoprendolo solo quando i numeri non tornavano.
Funziona anche se le case madri mandano PDF invece di Excel?
Sì. I PDF con struttura tabellare vengono letti da un sistema OCR che estrae i dati. Funziona per il 95%+ dei report commissioni standard. Le eccezioni vengono segnalate per revisione manuale.
Possiamo tenere l'Excel per le cose che sappiamo fare e usare il sistema solo per le commissioni?
Sì. Iniziate con la parte più dolorosa (la riconciliazione commissioni) e tenete tutto il resto invariato. Quando avete fiducia nel sistema, decidete se espanderlo.
Quanto costa?
Dipende dal numero di case madri e dalla complessità dei formati. Per un'agenzia con 3-5 provider e 15-30 agenti, il costo tipico è 10.000-20.000 € di implementazione + canone mensile. Vi facciamo una stima precisa dopo aver visto i vostri report.
Dobbiamo installare qualcosa?
No. Il sistema è cloud-based. Accedete da browser. I report possono essere caricati manualmente o inviati via email a un indirizzo dedicato. Nessun software da installare, nessun IT interno necessario.
Quanti giorni al mese spende la vostra persona
a razionalizzare i dati delle case madri?
Quella persona potrebbe fare qualcosa di molto più utile. Raccontateci come funziona adesso.
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